makalah sistem informasi berbasis web (power point)

KATA PENGANTAR

            Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah swt, Tuhan yang Maha Esa atas Limpahan rahmat dan karunia-Nya kami dapat menyusun dan meringkas makalah tentang system informasi.

Makalah ini berisi tentang pengertian dan pemahaman tentang sisitem informasi…kami juga menjelaskan sedikit tentang.program apoteech kepada pembaca semoga kiranya para pembaca dapat mengerti dan memahami isi dari makalah ini.

Kami ucapkan terima kasih kepada teman-teman yang telah membantu menyelesaikan pembuatan makalah ini.Demikian akhirnya pengantar singkat kami ini,karena kami masih banyak kekurangan dalam penyusunan makalah kami ini,kami harapkan kepada para pembaca dan teman-teman sudikiranya member kritik dan saran agar kedepan nya makalah yang akan kami buat jauh lebih baik dari pada ini.karena itulah harapan kami..

Kisaran,28Oktober 2013

                                                                                                                             Penyusun,

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................................ i

DAFTAR ISI.......................................................................................................................... ii

BAB I.PENDAHULUAN.................................................................................................... 1

A.    LATAR BELAKANG.............................................................................................. 1

B.     RUMUSAN MASALAH......................................................................................... 1

C.     TUJUAN................................................................................................................... 1

BAB II.PEMBAHASAN..................................................................................................... 2

1.      PENGERTIAN SISTEM INFORMASI.................................................................. 2

2.1.PengertianKomputer............................................................................................ 2

2.      SISTEM DAN SISTEM KOMPUTER.................................................................... 2

2.2.1.Sistem............................................................................................................... 2

2.2.2.SistemKomputer............................................................................................... 2

3.      PENGERTIAN INFORMASI DAN SISTEM INFORMASI.................................. 3

2.3.1.PengertianInformasi........................................................................................... 3

2.3.2.PengertianSistemInformasi................................................................................ 3

4.      DATA DAN DATA BASE MANAGEMENT SYSTEM........................................ 3

2.4.1 Data................................................................................................................... 3

2.4.2 Data Base Management System(DBMS).......................................................... 3

2.4.2 Syarat................................................................................................................. 4

BAB III SISTEM INFORMASI APOTIK BERBASIS WEB......................................... 5

                      I.            PENJELASAN.................................................................................................... 5

                   II.            SEKILAS TENTANG APOTEECH.................................................................. 6

                III.            KEUNGGULAN APOTEECH.......................................................................... 7

                IV.            FITUR APOTEECH........................................................................................... 8

BAB IV PENUTUP............................................................................................................. 10

 

BAB II

PEMBAHASAN

1. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI

2.1 Pengertian Komputer

Istilah Komputer (Computer) diambil dari bahasa Latin computare yang berarti menghitung (Compute). Menurut Donald H,Sanders dalam bukunya

ComputerToday bahwa:

Komputer adalah suatu alat elektronik yang memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya, dan menghasilkan outputdi bawah pengawasan suatu langkah-langkah instruksi program yang tersimpan di memori(stored program).Menurut V.C. Hamaacher.A.G. Vranesic. S.G. Zaky dalam bukunya Computer Organization bahwa:Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dapat menerima informasi inputdigital. Memprosesnya sesuai dengan suatu program yang tersimpan di memori (stored program) dan menghasilkan output informasi.

2. Sistem dan Sistem Komputer

2.2.1 Sistem

Suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu.

2.2.2 Sistem Komputer

Supaya komputer dapat digunakan mengolah data, haruslah berbentuk sistem komputer(Computer system).Tujuan pokok dari sistem komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi. Agar tujuan pokok tersebut terlaksana, haruslah ada elemen-elemen yang mendukungnya.Elemen-elemen dari sistem komputer adalahHardware, Software dan Brainware.Ke tiga elemen sistem komputer tersebut harus saling berhubungandan membentuk satu kesatuan. Hardwaretanpa adanya Software, tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan, hanya berupa benda mati saja.Software yang akan mengoperasikan hardware-nya. Hardwareyang sudah didukungoleh Softwarejuga tidak akan berfungsi, kalau tidak ada manusia yang mengoperasikannya.

3 Pengertian Informasi dan Sistem Informasi

2.3.1 Pengertian Informasi

Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahandata dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (even)yang nyata (fakta)yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

2.3.2 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi juga merupakan sistem yang berisi jaringan SPD (Sistem Pengolahan Data) yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam system organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi adalah: mengumpulkan data,

mengolah data, dan menyebar informasi.Di dalam sistem informasi, manusia berinteraksi dengan manusia, manusia dengan komputer, dan komputer dengan komputer. Dalam system informasi data, informasi, atau pengetahuan mengalir dibawa oleh dokumen atau media komunikasi elektronik, seperti telepon atau jaringan komputer.

4. Data dan Database Management

2.4.1 Data

Data berasal dari kata datum yang berarti fakta yang mengandung arti, yang di hubungkaan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, huruf-huruf atau symbol simbol yang menunjukkan ide objek, kondisi atau situasi yang lain. Manfaat data adalah sebagai suatu representasi yang dapat diingat, direkam, dan diolah menjadi informasi.

2.4.2 Database Management System (DBMS)

Basis data (database)merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai.Penerapan databasedalam sistem informasi disebut dengan databasesystem. Sistem basis data (database system)adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari daya yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasiyang bermacam-macam di dalam suatu organisasi.Pendekatan database berbeda dengan pendekatan tradisional.Adapun tujuan dari pengolahan data yang dilakukan adalah untuk menghasilkan suatu keluaran yang nantinya dipergunakan,yaitu sebagai dasar untuk pengambilan keputusan informasi.

2.4.3 Syarat

Syarat Merancang Sistem Informasi Berbasis WebAdapun syarat-syarat agar terbentuknya sebuah websiteadalah:

Tersedianya WebServerBaik webstatis ataupun dinamis, jika ingin bisa onlinedi internet, maka syarat pertama haruslah memiliki server, baik berupa hardwaremaupun software. Untuk hardwareyaitu seperangkat komputer yang selalu terhubung onlinedengan internet.
Kami akan menjelaskan rincian menggunakan system informasi dan yang akan kami beri kan ulasan di sini adalah  tentang sisitem informasi  berbasis Web.

BAB III

SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB

SISTEM INFORMASI APOTIK BERBASIS WEB( A P O T E E C H )

I. PENJELASAN

Apotek merupakan suatu sarana pelayanan kesehatan yaitu suatu tempat tertentu, tempat dilakukannya pekerjaan kefarmasian dan penyaluran perbekalan farmasi (obat, bahan obat, obat tradisional, bahan obat tradisional, alat kesehatan, dan kosmetika) kepada masyarakat.Apotek dipimpin oleh seorang Apoteker Pengelola Apotek (APA) yang telah diberi ijin mengelola apotek.Dalam mengelola apotek, Apoteker dibantu oleh beberapa Asisten Apoteker (AA) (Anonim, 2004).Apotek sebagai salah satu sarana pelayanan kesehatan diharapkan dapat meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.Bisnis farmasi, khususnya apotek tidak lepas dari persaingan yang semakin keras dan global. Untuk itu kalangan farmasi hendaknya melakukan reevaluasi dan menentukan strategi manajemen yang tepat dalam upaya meningkatkan kinerja farmasi apotek Menurut Dr. Saleh Ibrahim S, DEA, Apt, dalam presentasi Manajemen Pelayanan Farmasi (Oktober, 2008) dalam lingkungan usaha yang kompetitif, apalagi dalam era pasar global, mutu jasa pelayanan (service) terhadap konsumen harus menjadi pusat perhatian bagi setiap organisasi. Pelayanan yang bermutu adalah pelayanan yang memuaskan konsumen. Di apotik atau farmasi rumah sakit, pelayanan diberikan kepada pasien, kerabat pasien, tenaga kesehatan lainnya oleh personal /pegawai atau oleh suatu sistem (komputer untuk memudahkan pelayanan) Keuntungan dari pelayanan yang baik dan bermutu adalah:

a. Mempertahankan konsumen

b. Menghindari persainganharga

c. Mempertahankanpersonal yang bermutu

d. Mengurangi biaya ekstra dari kesalahan

e. Meningkatkan laba/keuntungan

Salah satu upaya untuk mendapatkan dan meningkatkan pelayanan yang baik dan bermutu adalah penggunaan sistem informasi manajemen apotik.Melalui sistem ini, apotik dapat meningkatkan keakuratan dan kecepatan pelayanan, kemudahan administrasi inventaris dan mutu pelaporan yang baik dan terjamin.

II. SEKILAS TENTANG APOTEECH

Sistem informasi Apotik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Apotik yang menginginkan layanan manajemen yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, mutu layanan dan laporan yang akurat. Pengembangan Sistem Informasi Apotik khususnya Apoteech dilakukan secara berkesinambungan dan intensif mengikuti perkembangan teknologi dan kebutuhan manajerial apotik sehingga fungsionalitas Apoteech juga akan terus berkembang Apoteech dapat membantu dalam pengelolaan stok obat/bahan, alat dan inventaris apotik, pengelolaan jual beli/kasir, pengelolaan lokasi barang, laporan aktivitas apotik dan laporan keuangan apotik. Dengan menggunakan Apoteech, apotik-apotik dapat mengekfetifkan waktu dan SDM serta menekan biaya operasional . Persyaratan Sistem ApoTeech dibangun di atas system:

·Prosesor Intel ® Pentium ® M 1,73 GHz

· Memori 1024 MB

· GNU/Linux Kernel 2.6.15 Arsitektur i686

· Web server Apache versi 2.2.8

· CodeIgniter 1.6.3 dan PHP versi 5.2.4

· Database server MySQL versi 5.0.45

·Prosesor Pentium 4 atau yang di atasnya.

· Memori 256 MB atau yang di atasnya

· Web server (sangat direkomendasikan menggunakan Apache2)

· PHP versi 5.x atau di atasnya

· MySQL versi 5.0.x atau di atasnya

· Web browser (sangat direkomendasikan menggunakan Mozilla Firefox versi 2.x atau di atasnya)

III. KEUNGGULAN APOTEECH

 Beberapa keunggulan Apoteech adalah sebagai berikut :

1. Fully Integrated Apoteech didesain terdiri dari beberapa level fungsi dan user tetapi tetap dalam suatu sistem yang utuh yang sehingga lebih dapat menghasilkan output yang komprehensif dan terpadu serta mampu menekan biaya operasional.

2. User Friendly Menu-menu yang terdapat di Apoteech dibuat teratur sesuai dengan fungsi dan level pengguna, menggunakan bahasa Indonesia, mudah dioperasikan bahkan oleh pengguna yang belum terbiasa menggunakan komputer

3. Modular Pembuatan fitur dan fungsi dalam Apoteech disesuaikan dengan kebutuhan Apotik, mudah untuk penambahan fitur baru karena didesain secara modular

4. WebBase Apoteech dibuat dengan bahasa pemrograman yang berbasis web yaitu PHP dan database MySQL menggunakan framework Code Igniter. Apoteech bisa diinstal hanya di single computer atau multi komputer dalam sebuah jaringan LAN, WAN dan bahkan internet.

5. Multi System Apoteech bisa dinstal pada berbagai system operasi seperti Microsoft Windows atau Linux. Apoteech bahkan bisa digunakan hanya bermodalkan USB Flashdisk dengankapasitas 256 MB menggunakan portabel web server seperti XAMPP sehingga mudah dibawa-bawa dan keamanan data bisa terjamin.

6. Multi User – Multi Tasking Apoteech dapat digunakan bersama oleh user pada level yang sama maupun berbeda tanpa menimbulkan interupsi pada system sehingga proses pelayanan bisa lebih cepat .

7. Recoverable Apoteech juga dilengkapi dengan fasilitas backup data sehingga bila terjadi kerusakan, bisa dengan mudah dikembalikan pada posisi data teerakhir sebelum dibackup

8. Open Source Apoteech dibangun menggunakan script PHP sehingga merupakan aplikasi dengan kode terbuka (open source). Dengan kode yang terbuka, Apoteech bisa dikembangkan atau dimanipulasi sesuai dengan keinginan penggunanya

IV. FITUR APOTEECH

Fitur yang ada dalam Apoteech disesuaikan dengan level pengguna yang terdiri dari Penggudangan, Kasir, Auditor dan Administrator.

1. Penggudangan Barang (Stockist)

· Data Supplier

· Data Merek Barang

· Data Satuan Barang

· Data Barang di Gudang

· Transaksi Pembelian Barang

· Transaksi Penyaluran Barang (ke Apotik atau ke tempat lainnya)

· Data Kadaluarsa Barang dan Transaksi Pemusnahan / Penarikan Barang

· Daftar Ringkasan Transaksi Pembelian per Hari Berjalan Seluruh Operator

· Daftar Ringkasan Transaksi Penyaluran per Hari Berjalan Seluruh Operator

· Daftar Ringkasan Transaksi Pemusnahan / Penarikan per Hari Berjalan Seluruh Operator

2. Penjualan Barang (Kasir)

· Data Barang di Apotik

· Penjualan Barang Manual atau dengan Barcode yang terintegrasi

· Catatan Transaksi Penjualan Barang, seluruh atau per Operator, per Hari, Bulan, Tahun

· Penambahan Barang Lama

· Peralatan Pembantu Kasir dalam mengecek Harga dan Stock Barang

3. Pengawas System (Auditor)

· Catatan Kegiatan Operator dan Administrator Sistem

· Catatan Keuangan: Pendapatan, Pengeluaran dan Selisih per Hari, per Bulan, per Tahun

· Statistik Ringkasan Transaksi per Hari Berjalan: Penjualan, Pebelian, Pemusnahan / Penarikan, Penyaluran

4. Administrasi Sistem

· Data Operator Sistem

· Catatan Kegiatan Operator Sistem

· Backup Basisdata

5. Barcode

· Cetak Barcode seluruh barang di gudang dan apotik

6. Personalisasi Pemakai Sistem

· Personalisasi Profil / Data Operator

· Personalisasi Sandi Operator

· Personalisasi Tema

BAB IV

PENUTUP

Semoga dengan penjelasan tentang Apoteech ini akan membuka pemahaman bahwa mekanisme penjualan di apotik cukup berbahaya jika terjadi kesalahan baik pemberian obat ataupun dosis obat. Apoteech diharapkan mampu meminimalisir kesalahan, meningkatkan waktu pelayanan dan mengelola adminstrasi apotik dengan lebih baik.

Dan semoga dengan penjelasan ini mahasiswa khusus nya kita lebih detail lagi dalam membuat sebuah program.

Sakit tidak lah kita yang meminta namun jikasudah  sakit,kita harus pergi ke apotik dan membeli obat-obatan yang mungkin kita tidak tahu apa nama obat yang kita butuh kan untuk mengobati sakit kita.

Dengan ada nya program ini membantu para apoteker mengetahui jenis obat yang akan di butuh kan dan berapa stock barang yang tersisa dalam toko kita.Di butuh kan pemahaman bagi sang apoteker dalam penggunaan program ini.

Semoga makalah ini bermanfaat bagi kita semua,khusus nya bagi para mahasiswa.Kami mengerti kalau makalah kami ini masih jauh dari kesempurnaan oleh sebab itu sudilah kiranya para pembaca memberi kritik dan saran kepada kami,agar kedepan nya pembuatan makalah yang akan kami lakukan jauh lebih baik dari pada ini.Aamiin…

Terima Kasih